VRIJWILLIGE SECRETARIS GEZOCHT

Taakomschrijving

Taakomschrijving – Vrijwillige secretaris

Stichting Krachtmakers | Noordwijk

Als secretaris ondersteun je het bestuur van Stichting Krachtmakers bij de administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat afspraken, besluiten en belangrijke documenten overzichtelijk worden vastgelegd en bewaard.

Werkzaamheden:
- Het voorbereiden en notuleren van bestuursvergaderingen.
- Het vastleggen van bestuursbesluiten en actiepunten.
- Het beheren en archiveren van belangrijke documenten en correspondentie.
- Het bijhouden van de agenda en het bewaken van gemaakte afspraken.
- Het verzorgen van communicatie namens het bestuur, waar nodig.
- Het ondersteunen bij de organisatorische ontwikkeling van de stichting.

Wie zoeken wij?

Iemand die zorgvuldig, betrouwbaar en betrokken is, goed kan communiceren en het fijn vindt om structuur aan te brengen. Affiniteit met onze missie om de veerkracht van vrouwen en kinderen te versterken is belangrijk. Ervaring met secretarieel werk is welkom, maar niet noodzakelijk.

Wat bieden wij?

Een betekenisvolle vrijwilligersfunctie waarin je kunt bijdragen aan de groei van een jonge stichting en aan initiatieven die vrouwen en kinderen ondersteunen.

Locatie: Noordwijk / Noordwijkerhout
Tijdsbesteding: In overleg
Functie: Vrijwillig en onbezoldigd

Meerwaarde vrijwillige inzet

De vrijwillige secretaris draagt bij aan de continuïteit en verdere ontwikkeling van Stichting Krachtmakers. Door kennis, tijd en organisatietalent vrijwillig in te zetten, help je mee aan een stevige basis voor onze stichting en onze maatschappelijke initiatieven.

Met jouw inzet ondersteun je het bestuur, zodat er meer ruimte ontstaat om ons in te zetten voor het versterken van de mentale, emotionele en fysieke veerkracht van vrouwen en kinderen.

Je maakt deel uit van een betrokken organisatie waarin samenwerking, maatschappelijke betrokkenheid en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Jouw bijdrage helpt ons om onze missie verder uit te bouwen en meer mensen te bereiken.

Benodigde kennis & vaardigheden

- Goede communicatieve vaardigheden en een goede beheersing van de Nederlandse taal.
- Nauwkeurig en gestructureerd kunnen werken.
- Organisatorisch inzicht en het vermogen om overzicht te bewaren.
- Schriftelijke vaardigheden voor het opstellen van notulen, verslagen en correspondentie.
- Betrouwbaar en zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Zelfstandig kunnen werken en afspraken nakomen.
- Basiskennis van computerprogramma's zoals Word en e-mail.
- Betrokkenheid bij de maatschappelijke missie van Stichting Krachtmakers.

Ervaring als secretaris of met administratieve werkzaamheden is een pré, maar geen vereiste. Motivatie, betrokkenheid en de bereidheid om samen te werken vinden wij minstens zo belangrijk.

Voorwaarden

- Je bent bereid om je vrijwillig in te zetten voor Stichting Krachtmakers.
- Je kunt voldoende tijd vrijmaken voor de afgesproken werkzaamheden.
- Je bent bereid deel te nemen aan bestuursvergaderingen en gemaakte afspraken na te komen.
- Je gaat zorgvuldig en vertrouwelijk om met informatie en documenten.
- Je werkt zelfstandig en kunt goed samenwerken met de andere bestuursleden.
- Je onderschrijft de missie en doelstellingen van Stichting Krachtmakers.
- Je bent bereid om mee te denken over de verdere ontwikkeling en continuïteit van de stichting.

De functie is vrijwillig en onbezoldigd. De tijdsbesteding en praktische afspraken worden in onderling overleg vastgesteld.

Ervaring als secretaris is niet verplicht. We staan open voor iemand die gemotiveerd is om zich in te zetten en samen met ons verder te bouwen aan de stichting.

Tijdsinvestering

De tijdsinvestering is in overleg en afhankelijk van de werkzaamheden en activiteiten van Stichting Krachtmakers.

Gemiddeld kun je rekening houden met ongeveer 1 tot 4 uur per maand voor administratieve werkzaamheden, het voorbereiden en notuleren van bestuursvergaderingen en het bijhouden van correspondentie en documenten.

De werkzaamheden kunnen grotendeels flexibel worden ingepland. Incidenteel kan er extra tijd nodig zijn rondom vergaderingen of belangrijke ontwikkelingen binnen de stichting.