Secretaris Bestuur

Taakomschrijving

Als secretaris houd je overzicht en help je plannen uitvoeren. Je organiseert vergaderingen, maakt agenda’s en verslagen en volgt afspraken op. Ook beheer je de algemene mailbox, verzorg je de interne nieuwsbrief en help je activiteiten organiseren, zoals open dagen en de Dag van de Engelandvaarder. Je coördineert het vrijwilligersbeleid, bent aanspreekpunt voor medewerkerszaken en vormt samen met de baliecoördinator de verbinding tussen de balie en het bestuur. Daarnaast onderhoud je contacten met lokale organisaties en musea en vertegenwoordig je het museum bij relevante overleggen.

Museum Engelandvaarders is een ANBI. Er werken ca. 25 vrijwilligers. Het bestuur bestaat uit vijf leden. Van de bestuursleden wordt verwacht dat ze een rol spelen in de uitvoering van taken, die zijn verdeeld in meerdere portefeuilles (meewerkend bestuur). Je komt terecht in een klein, betrokken team waarin we elkaar helpen en samen de schouders eronder zetten.

Meerwaarde vrijwillige inzet

Je draagt bij aan het in stand houden en verspreiden van de verhalen van de Engelandvaarders in de Tweede Wereldoorlog. Het museum Engelandvaarders bevindt zich in een voormalige munitiebunker die tijdens de Tweede Wereldoorlog deel uitmaakte van de Batterij Noordwijk. In het museum beleef je het bijzondere verhaal over de Engelandvaarders: mannen en vrouwen die tijdens de Tweede Wereldoorlog uit bezet Nederland ontsnapten om vanuit Engeland de strijd tegen nazi-Duitsland en Japan voort te zetten.

Benodigde kennis & vaardigheden

• Je hebt bestuurlijke of leidinggevende ervaring, bij voorkeur bij een maatschappelijke organisatie.
• Je bent in staat om, ook wat betreft beschikbare tijd, mede uitvoering te geven aan het beleid van het museum en initiatieven te ontplooien binnen je portefeuille.
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd, komt afspraken na en pakt zaken uit jezelf op.
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende taken en houdt overzicht over afspraken, acties en deadlines. Je communiceert helder en prettig, zowel mondeling als schriftelijk.

Voorwaarden

Het betreft een onbezoldigde functie. Bestuursleden maken wel aanspraak op vergoeding van reis- en overige onkosten.

Tijdsinvestering

De werkbelasting is gemiddeld een halve tot een hele dag per week, flexibel en verspreid over de week in te vullen.