Penningmeester

Taakomschrijving

Wat ga je doen?
• Je gaat werken vanuit het financiële programma Afas.
• Beheren van de bankrekening en volledige financiële administratie
• Betalen van facturen en verwerken van inkomsten
• Opstellen en bewaken van begroting en jaarrekening
• Financieel sparringpartner van bestuur en coördinatoren
• Inzicht houden in geldstromen per activiteit en kern
• Voorbereiden en toelichten van financiële stukken in vergaderingen
• Organiseren van kascontrole
• Meedenken over meerjarenbegroting
• Actief bijdragen aan fondsenwerving (sponsoren, subsidies, loterij)

Kort gezegd: jij houdt de organisatie financieel gezond en toekomstbestendig.

Meerwaarde vrijwillige inzet

Waarom deze rol belangrijk is
De afdeling staat voor concrete uitdagingen:
• Werken met het boekhoudprogramma Afas is nieuw voor ons
• Meer vraag naar activiteiten op maat
• Noodzaak tot actieve fondsenwerving en financiële discipline
Zonder strakke financiële sturing is de financiële huishouding straks niet op orde. Met jou kunnen we juist groeien.

Benodigde kennis & vaardigheden

Wie zoeken we
• Je hebt financieel inzicht en ervaring met het voeren van financiële administratie
• Je kunt een begroting en jaarrekening opstellen
• Je werkt nauwkeurig en denkt mee vooruit
• Je bent digitaal vaardig
• Je durft kritisch te zijn en door te vragen

Voorwaarden

Het bestuur en jouw rol
Sinds de fusie werken wij met één gezamenlijke structuur voor de hele gemeente Noordwijk. Er is één algemeen bestuur voor de drie kernen: Noordwijk, Noordwijkerhout en De Zilk.
Per kern werken we met een coördinator activiteiten en een coördinator bezoekwerk. Zij vormen de schakel tussen vrijwilligers en bestuur en werken nauw samen met het bestuurslid activiteiten en het bestuurslid bezoekwerk.
Als penningmeester werk je overkoepelend en heb je inzicht in alle geldstromen binnen deze drie kernen. Juist door deze schaalgrootte is jouw rol extra belangrijk: je bewaakt overzicht, samenhang en financiële keuzes voor de hele afdeling.
Als penningmeester ben je een cruciaal onderdeel van het algemeen bestuur van Zonnebloem Noordwijk. Het bestuur zorgt ervoor dat vrijwilligers hun werk goed kunnen doen en dat activiteiten voor deelnemers mogelijk blijven.
Jij bewaakt daarin de financiële basis. Zonder jouw inzicht en sturing kunnen plannen niet verantwoord worden uitgevoerd. Je denkt mee op strategisch niveau, vertaalt plannen naar realistische budgetten en zorgt dat de afdeling financieel gezond blijft, nu en op de lange termijn.
Kort gezegd: je zit niet alleen “op de cijfers”, je bent medebepalend voor de koers van de afdeling.

Tijdsinvestering

2 tot 4 uur in de week