Coordinator Zalenverhuur

Taakomschrijving

Wat ga je doen?
Als coördinator zalenverhuur zorg jij ervoor dat de verhuur van onze zalen op rolletjes loopt. Je bent de spin in het web en onderhoudt het contact met huurders, diverse instanties, de coördinator vrijwilligers, de zalenzetters en het bestuur (bijvoorbeeld over tarieven).
Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:
• Het beheren van de reserveringsformulieren en het opstellen van de maandelijkse zalenroosters.
• Het tijdig aanleveren van de zalenroosters aan de coördinator vrijwilligers.
• Het direct afhandelen en doorgeven van tussentijdse boekingen, wijzigingen en annuleringen aan de coördinator vrijwilligers.
• Het behouden van het overzicht via e-mail en administratieve programma's.

Meerwaarde vrijwillige inzet

De functie coordinator zalenverhuur is een onbezoldigde vrijwillige functie.
Je draagt bij aan de samenleving van Noordwijkerhout.

Benodigde kennis & vaardigheden

Wat vragen wij van jou?
• Je hebt een warm hart voor de (wat) oudere inwoners in de regio Noordwijkerhout.
• Je kunt goed overweg met de computer, e-mail en programma's zoals Word en Excel.
• Je bent communicatief vaardig en kunt snel schakelen bij wijzigingen.
• Bereidheid om af en toe een dienst te draaien als gastvrouw/heer of zalenzetter is een pré. Hierdoor ervaar je zelf wat een dienst inhoudt, wat je helpt bij het optimaal aannemen van reserveringen.

Voorwaarden

Wat bieden wij?
Een dankbare en zelfstandige vrijwilligersfunctie binnen een gezellige organisatie, waarin je écht iets betekent voor de lokale Noordwijkerhoutse gemeenschap.

Tijdsinvestering

Tijdsbesteding
De functie kost gemiddeld zo'n 6 uur per maand. De exacte tijd is afhankelijk van de drukte. Rond de periode dat het vrijwilligersrooster wordt samengesteld, is er sprake van intensiever contact met de coördinator vrijwilligers. Het werk is voor een groot deel flexibel en vanuit huis in te delen.